Qu’est-ce qu’une rencontre Poudlard.org ?

Comme son nom l’indique, une rencontre Poudlard.org consiste en un rassemblement des membres inscrits sur la partie privée du site. Une date et un lieu de rencontre sont déterminés et on organise toutes sortes d’activités pour s’occuper dans la journée (parce que sinon on s’ennuie ^^’). Il peut aussi bien s’agir de jeux en plein air que d’une virée au cinéma, une journée dans un parc d’attractions, un repas au restaurant etc... ou même tout ça en même temps si vous avez du temps (et de l’argent XD).

Où et quand cela se passe-t-il ?

Partout dans le monde. La communauté de Poudlard.org regroupant des visiteurs provenant des quatre coins de la planète, des rencontres peuvent être organisées sur toute la surface du globe. Bien sûr, tout dépend du nombre de PIens habitant dans votre pays après... Pour plus d’informations concernant les rencontres en cours d’organisation, merci de consulter le sous-forum dédié sur le site privé (inscription obligatoire via ce formulaire) ou cet article qui recense les prochaines rencontres.

Puis-je moi-même organiser une rencontre Poudlard.org ?

Bien sûr ! Cependant, certaines règles ont été établies et sont à suivre scrupuleusement lorsque vous désirez organiser votre propre rencontre. Elles sont énumérées dans ce topic du site privé — inscription obligatoire donc. Les voici :

1ère étape : Créez un topic dans ce forum en indiquant que vous souhaitez organiser une rencontre à tel endroit, pendant telle période, et regardez s’il y a des gens intéressés (ben oui, sinon ça sert à rien hein ^^). Précisez [Proposition de rencontre] dans le titre de votre topic.

2ème étape : Montez un petit dossier destiné aux administrateurs de Poudlard.org. Il devra contenir :

 Lieu, date, heure, programme de la rencontre
 Nom, prénom, n° de téléphone du/des organisateur(s)
 Nombre estimé de membres présents (cf 1ère étape)
 Toute info que vous jugez utile de nous faire parvenir (expérience dans l’organisation de rencontres, BAFA, partenariats éventuels, etc)

Envoyez ce dossier par mail à poudlardorg@gmail.com, nous vous répondrons dans les meilleurs délais. Si nous acceptons votre projet, vous pourrez remplacez le [Proposition de rencontre] par [Rencontre] dans le titre de votre sujet, et nous pourrons éventuellement communiquer sur cette rencontre dans le mot du préfet selon son importance.

L’association iJeunes est responsable du bon déroulement des rencontres et en cas d’accident, etc. Cela ne veut évidemment pas dire que les organisateurs doivent se reposer sur leurs lauriers.